ATOKI
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In Entwicklung

Sehen, wo Prozesse wirklich festhängen

ATOKI Sign beobachtet Geschäftsprozesse über Ereignisse, Erwartungen und Fristen und zeigt, wo Handlungsbedarf entsteht — nachvollziehbar bis zum einzelnen Vorgang.

  1. Operative Übersicht

    Offene Vorgänge, Fristen und Handlungsbedarf auf einen Blick.

    Screenshot „Operative Übersicht“ in voller Größe öffnen: ATOKI Sign Übersicht mit dem Arbeitsstand der Vorgänge (offen, überfällig, bald fällig), der Vorgangslage, den Vorgängen, die jetzt Aufmerksamkeit brauchen, und Durchlaufzeiten P50 / P90 / P99.

Demonstrationsdaten · Oberfläche im Entwicklungsstand

Für Prozesse, bei denen „technisch gelaufen“ nicht genug ist

ATOKI Sign ist ein operatives Monitoring-System der Atoki UG (haftungsbeschränkt) für event-getriebene Geschäftsprozesse: Es macht Vorgänge, Erwartungen, Fristen und den Zustand der Datenquellen nachvollziehbar sichtbar.

Operations- und Prozessverantwortliche

Vorgänge priorisieren, Fristen erkennen und nachvollziehen, warum ein Prozess Aufmerksamkeit braucht.

Partner / mehrere Organisationen

Prozesslage über getrennte Mandanten- oder Kundenkontexte hinweg sichtbar machen, ohne operative Zustände zu vermischen.

  • Versionierte Regeln
  • Mandantentrennung
  • Nachvollziehbare Semantik

Vom Prozess zur konkreten Abweichung

Sign verbindet Business Events mit einem konkreten Vorgang und macht sichtbar, welcher Schritt erwartet wird, wer verantwortlich ist und wann eine Frist kritisch wird.

Sign beobachtet und bewertet. Das führende System führt den Geschäftsprozess aus.

  1. Business Event
  2. Vorgang
  3. Erwartung
  4. Frist
  5. Abweichung

  1. Prozesspriorisierung

    Welche Prozesse Aufmerksamkeit brauchen – mit Fristen, offenen Vorgängen und Datenlage.

    Screenshot „Prozesspriorisierung“ in voller Größe öffnen: ATOKI Sign Prozessansicht „Welcher Prozess braucht Aufmerksamkeit?“ mit sechs nach Dringlichkeit sortierten Prozessen, Status, offenen, überfälligen und abgeschlossenen Vorgängen, kritischstem Vorgang, nächster Frist und Quellenlage.

Keine falsche Sicherheit

Wenn entscheidende Quellen fehlen oder keine aktuellen Signale liefern, zeigt ATOKI Sign nicht einfach „alles in Ordnung“.

Unsichere Daten führen zu UNSICHER — nicht zu einem beruhigenden, aber falschen Status.

Reihenfolge der Bewertung

  1. Keine Pflichtquelle oder mindestens eine Pflichtquelle nicht gesundUNSICHER
  2. Datenlage gesund, aktiver Vorgang überfälligROT
  3. Datenlage gesund, Frist steht bevorGELB
  4. Datenlage gesund, keine kritische FristSTABIL

Zustände der Datenquellen

OK
Erwartete Aktivität bzw. Heartbeat im zulässigen Zeitfenster.
EXPECTED_ACTIVITY_MISSING
Erwartete Aktivität bleibt aus.
HEARTBEAT_MISSING
Kein aktueller Heartbeat.
NO_SIGNAL
Zu wenig Signal für eine verlässliche Aussage.
DISABLED
Quelle deaktiviert, kein gesunder Input.

Warum Sign diesen Zustand zeigt

Was ist passiert?
Business Events und Timeline des Vorgangs.
Was wird erwartet?
Der nächste erwartete Schritt.
Wann wird es kritisch?
Frist und bereits eingetretene Fristverletzungen.
Wer ist verantwortlich?
Die verantwortliche Rolle für die Erwartung.
Wie verlässlich ist die Datenlage?
Zustand der Quellen und verfügbare Signale.

  1. Modell-Studio

    Fachliche Zustände, Erwartungen und Fristen nachvollziehbar modellieren.

    Screenshot „Modell-Studio“ in voller Größe öffnen: ATOKI Sign Modell-Studio eines Prozesses mit den fachlichen Zuständen der Version, einer Erwartung mit Frist und verantwortlicher Rolle sowie den Übergängen von Zustand über Ereignis zu Zustand.

  2. Prozesssimulation

    Ereignisfolgen prüfen, ohne laufende Vorgangsdaten zu verändern.

    Screenshot „Prozesssimulation“ in voller Größe öffnen: ATOKI Sign Simulator mit gespeicherten Szenarien, einer fachlichen Ereignisfolge mit Zeitpunkten, dem Erwartungsverlauf und dem zeitlichen Verlauf der Auswertung.
Nachvollziehbarkeit
Operative Schlussfolgerungen lassen sich über gespeicherte Fakten nachvollziehen: Ereignishistorie, Erwartungen, Fristen, Quellenzustand und versionierte Prozessregeln.
Auswertungen
Durchlaufzeiten (P50 / P90 / P99), Aging überfälliger Vorgänge, Zeitmuster von Fristverletzungen und Trends, die fehlende Daten nicht als Null werten.

ATOKI Sign testen

ATOKI Sign befindet sich derzeit in Entwicklung. Wenn Sie einen konkreten Prozess haben und Sign in einer frühen Testphase kennenlernen möchten, sprechen Sie mit uns.

Unverbindlich · für ausgewählte Testfälle

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