ATOKI CaaS
Jede Datenschutzanfrage.Fristgerecht. Nachweisbar.
ATOKI verarbeitet Betroffenenanfragen nach DSGVO — automatisch dokumentiert, fristüberwacht und mit vollständigem Nachweis. Für Datenschutzberater, Praxen und Kanzleien.
Nach Art. 5 • 15 • 16 • 17 • 18 • 21 • 24 • 30 • 33 DSGVO
So funktioniert es
Was ohne System passiert — und wie ATOKI es löst
ATOKI verwandelt einzelne Datenschutzaufgaben in einen kontrollierten Ablauf: Eingang, Frist, Entscheidung, Ausführung und Nachweis bleiben in einem nachvollziehbaren System verbunden.
Ohne System
Frist verpasst
Eine Auskunftsanfrage liegt seit 35 Tagen unbeantwortet im Postfach. Die 30-Tage-Frist ist überschritten — unbemerkt, ohne Warnung.
Mit ATOKI
Frist läuft automatisch
SLA-Monitoring startet beim Eingang und endet erst beim Abschluss. Kritische Fristen werden sichtbar, bevor sie zum Risiko werden.
Ohne System
Kein Nachweis
Die Löschung wurde durchgeführt. Aber bei der Behördenanfrage fehlt der strukturierte Beleg. Eine E-Mail gilt nicht als Audit-Trail.
Mit ATOKI
Nachweis automatisch erzeugt
Nach jedem Abschluss liegt ein vollständiges Dokumentenpaket vor — decision, execution, audit und metadata.
Ohne System
Kein Prozess
Jede Praxis handhabt Anfragen anders. Was heute funktioniert, hängt am Wissen einer einzelnen Person — und fällt aus, wenn diese Person fehlt.
Mit ATOKI
Alle Anfragetypen abgedeckt
Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch und weitere DSAR-Typen werden strukturiert und nachweisbar geführt.
Mandantenfähigkeit
Jeder Mandant getrennt
Daten unterschiedlicher Organisationen berühren sich nicht. ATOKI ist auf getrennte Mandantenkontexte ausgelegt — für Datenschutzberater, Praxen und Kanzleien mit mehreren Verantwortungsbereichen.
Nachweise
Der Nachweis entsteht nicht nachträglich. Er entsteht im Prozess.
Jeder abgeschlossene Vorgang erzeugt eine konsistente und überprüfbare Ergebnisstruktur. Damit bleibt nachvollziehbar, was entschieden, ausgeführt und protokolliert wurde.
Nach jedem abgeschlossenen Vorgang erzeugt ATOKI automatisch vier strukturierte Dateien:
Entscheidung, Scope und Kommentar
Was wurde wann ausgeführt
strukturierter, vollständiger Audit-Trail
Bundle-Version und technischer Kontext
Diese vier Dateien sind Ihr Nachweis bei jeder Prüfung durch Aufsichtsbehörden.
ATOKI Control in der Praxis
So sieht ATOKI Control aus
Kein Mockup. Das ist die laufende Plattform.
Alle Anfragen auf einen Blick — nach Mandant, Status und Typ filterbar. Live.
Für Datenschutzberater und Praxen
Ihr Cockpit für alle Mandanten
Sie betreuen mehrere Mandanten gleichzeitig. ATOKI gibt Ihnen eine zentrale Plattform — mit vollständigem Nachweis für jeden einzelnen und einem automatischen Compliance-Report je Mandant.
- •Alle Mandanten in einem System — vollständig isoliert
- •Offene Fristen mandantenübergreifend im Blick
- •Monatlicher Compliance-Report automatisch erzeugt
- •Bei Behördenanfragen: sofort vorzeigbare Belege
- •Klare Differenzierung durch dokumentierte Qualität
Datenschutz ohne Aufwand — und ohne Risiko
Patienten und Mandanten stellen Anfragen. ATOKI übernimmt den Prozess: Frist wird überwacht, Entscheidung dokumentiert, Nachweis archiviert. Bei einer Prüfung haben Sie alles — sofort abrufbar.
- •Keine verpassten Fristen — SLA-Monitoring läuft automatisch
- •Kein Papierchaos — alles strukturiert und abrufbar
- •Bei Prüfung: vollständiger Nachweis auf Knopfdruck
- •Einfache Bedienung — kein Datenschutz-Fachwissen nötig
- •Onboarding in wenigen Tagen
Zentrale Betroffenenrechte — strukturiert abgebildet
Atoki unterstützt die kontrollierte Ausführung und Dokumentation zentraler DSGVO-Prozesse.
Kontakt
ATOKI in 20 Minuten live kennenlernen
Wir zeigen Ihnen ATOKI in 20 Minuten — vom Anfrageeingang bis zum fertigen Evidence-Bundle. Kein Pitch. Nur Praxis.
Preise auf Anfrage — individuell für DSBs, Praxen und Kanzleien.